Mẹo tránh tải lại dữ liệu khi sử dụng giao thức POP3 trên Outlook sau khi chuyển máy chủ mail

Khi bạn sử dụng phần mềm Outlook cấu hình với giao thức POP3, chức năng chủ yếu của giao thức này là lưu trữ dữ liệu email tại thư mục Inbox về máy tính của người dùng và tùy chọn cho phép lưu lại bản sao lưu email trên webmail (tức máy chủ email). Tuy nhiên, trong những trường hợp thay đổi máy chủ mới sẽ dẫn đến tình trạng Outlook của bạn sẽ tải lại các dữ liệu trước đó đã có trên máy chủ.

Bài viết này, Vinastar sẽ hướng dẫn bạn cách bỏ chức năng lưu trữ dữ liệu trên máy chủ mail. Cùng bắt đầu nhé!!!

Bước 1: Ở các phần mềm Outlook 2010, 2013, 2016 bạn có thể vào mục File. Ở phần mềm Outlook 2007 bạn hãy vào mục Tools nhé

Bước 2: Hãy click theo thứ tự vào hai mục Account Settings

Bước 3: Hãy nhấp chuột hai lần vào địa chỉ Email bạn đang sử dụng

Bước 4: Tiếp tục chọn vào mục More Settings

Bước 5: Chọn qua thẻ Advanced

Bước 6: Hãy click bỏ mục Leave a copy of messages on the server, sau đó bấm OK và chọn Next để hoàn thành nhé.

Lưu ý: Sau khi hoàn tất tất cả các bước trên, dữ liệu tại thư mục Inbox của địa chỉ trên webmail sẽ được tải về hết trên máy tính, không còn lưu trữ trên webmail (tức máy chủ email). Như thế sẽ làm giảm đi dung lượng sử dụng cho hộp thư của bạn và tránh tình trạng tải lại dữ liệu sau khi chuyển đổi máy chủ mail …

Chúc bạn thao tác thành công!!!