Hướng dẫn thay đổi máy chủ Gửi/Nhận và cổng Gửi/Nhận trên Outlook

Trong quá trình sử dụng mail trên phần mềm Outlook sẽ không tránh khỏi tình trạng Outlook không kết nối được máy chủ Email Gửi/Nhận và dẫn đến không thể gửi được thư hoặc lá thư nằm trong mục Outbox trên Outlook.

Sau đây là bài viết giúp bạn thay đổi máy chủ Gửi/Nhận và cổng Gửi/Nhận để giúp Outlook kết nối lại để gửi đi thành công. Bài viết này áp dụng khi bạn đang sử dụng dịch vụ Email Pro v3 hoặc Email 4B v2 tại Vinastar.

Nếu như ban đang sử dụng dịch vụ Email ở một nhà cung cấp khác như Google, Microsoft 365 thì bạn cần liên hệ nhà cung cấp để xin thông tin cấu hình trước khi thao tác .

Bước 1: Vào Control Panel

Click vào biểu tượng Start tại góc trái bên dưới giao diện máy tính của bạn, bạn gõ chữ Control thì Control Panel sẽ xuất hiện. Bạn chỉ cần rê chuột và Click vào biểu tượng Control Panel.

Bước 2: Gõ chữ mail tại ô tìm kiếm bên trên phía tay phải, sau đó click chọn biểu tượng Mail

Bước 3: Click vào Email Accounts

Bước 4: Click chuột trái 2 lần địa chỉ email mà bạn muốn thay đổi

Bước 5: Điền thông số cài đặt mới:

– Email Pro v3

Incoming mail server: proXX.vinastar.net

Outgoing mail server: proXX.vinastar.net

(XX là số, sẽ được cung cấp sau khi kích hoạt dịch vụ Email Pro v3)

– Email 4B v2

Incoming mail server: svXXdXXX.vinastar.net

Outgoing mail server: svXXdXXX.vinastar.net

(XX và XXX là số, sẽ được cung cấp sau khi kích hoạt dịch vụ Email 4B v2 )

Bước 6: Chọn More Setings…

Bước 7: Click chọn thẻ Outgoing Server, sau đó chọn vào ô My outgoing server (SMTP) requires authentication như hình bên dưới.

Bước 8: Chọn thẻ Advanced để lựa chọn loại kết nối bảo mật và cổng

Phần dành cho tài khoản email cài đặt theo giao thức IMAP

Incoming Server (IMAP): 993

Use the following type of encrypted connection: SSL/TLS

Outgoing server (SMTP): 465

Use the following type of encrypted connection: SSL/TLS

Hoặc

Incoming Server (IMAP): 993

Use the following type of encrypted connection: SSL/TLS

Outgoing server (SMTP): 587

Use the following type of encrypted connection: STARTTLS

Tiếp đến bạn chọn OK để lưu lại và chọn Next để kiểm tra cấu hình.

Hình ảnh cài đặt thành công địa chỉ email vào phần mềm Outlook.

Phần dành cho tài khoản email cài đặt theo giao thức POP3

Incoming Server (POP3): 995

Use the following type of encrypted connection: SSL/TLS

Outgoing server (SMTP): 465

Use the following type of encrypted connection: SSL/TLS

Hoặc

Incoming Server (POP3): 995

Use the following type of encrypted connection: SSL/TLS

Outgoing server (SMTP): 587

Use the following type of encrypted connection: STARTTLS

Lưu ý quan trọng cho người dùng POP3: Dữ liệu hiển thị trên phần mềm Outlook và trên webmail là hoàn toàn độc lập. Khi bạn gửi email đi từ Outlook thì lá mail gửi đi chỉ lưu giữ trên máy tính của bạn. Và ngược lại, nếu bạn gửi email trên webmail, thì lá mail đã gửi chỉ tồn tại trên webmail của bạn.

Giao thức POP3 sẽ tải email tại thư mục Inbox (Hộp thư) về Outlook trên máy tính của bạn, tại mục Delivery sẽ có sự can thiệp vào dữ liệu email của bạn.

Leave a copy of messages on the server: Nếu chọn, khi tải email về Outlook trên máy tính, lá mail vẫn được lưu giữ trên webmail (tức trên máy chủ email của bạn đang sử dụng)

 Remove from server after xx days: xx là số. Sau xx ngày tính từ thời điểm email nhận email về Outlook trên máy tính, lá mail sẽ bị xóa một cách tự động trên webmail (tức trên máy chủ email của bạn đang sử dụng).

Bạn có thể xem video hướng dẫn thao tác:

Chúc bạn thao tác thành công