Skip to contentSkip to main navigation Skip to footer

Hướng dẫn ký chữ ký số vào file hợp đồng, bản khai với phần mềm Foxit Reader

2022 03 03 101229

Để tiến hành ký số vào file văn bản cần phải có 2 yếu tố sau đây:

  • Phần mềm đọc file định dạng .PDF (trong hướng dẫn này sẽ dùng phần mềm Foxit Reader, các bạn có thể dùng các phần mềm khác đều được);
  • Chữ ký số (USB Token).

Nếu chưa cài, bạn download  foxit reader  tại https://www.foxitsoftware.com/downloads/  trong ô Foxit Reader và Click vào Free Download

Lưu ý

Hiện Foxit Reader version < 9.5.0 sẽ không có chức năng ký số, vì vậy các bạn cần nâng cấp Foxit Reader lên version cao hơn bản 9.5.0 mới có hỗ trợ. Ngoài ra Foxit reader chạy trên hệ điều hành MAC và Linux hiện tại cũng chưa hỗ trợ chức năng ký số.

Bước 1: Mở file bản Hợp đồng/ Bản khai định dạng PDF với phần mềm Foxit Reader.

Bước 2: Chọn Protect với chức năng Sign&Certify -> chọn Place Signature … để tiến hành ký vào văn bản.

2022 03 03 100537

Bước 3: Chọn nơi chữ ký sẽ hiển thị.

2022 03 03 100709

Bước 4: Xuất hiện form có chứa thông tin chữ ký số, chọn Sign.

2022 03 03 100738

Bước 5: Hệ thống sẽ yêu cầu nhập tên file mới và nơi lưu trữ file sau khi đã ký số -> Chọn Save.

2022 03 03 100841

Bước 6: Xuất hiện hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu để truy xuất đến USB Token, nhập mật khẩu và nhấn Đăng nhập.

2022 03 03 101026

Bước 7: Nếu nhập đúng thông tin Mật khẩu của USB Token phần mềm sẽ ký số vào văn bản, các bạn sẽ thấy xuất hiện thông tin của bạn ngay tại nơi các bạn đã chọn sẽ ký vào ở bước 3, đến đây xem như là hoàn tất.

2022 03 03 101229

Bước 8: Các bạn có thể kiểm tra lại bằng cách bấm vào biểu tượng cây viết ở menu bên trái để xem lại thông tin chữ ký số vừa được ký vào văn bản.

Hoặc có thể click trực tiếp vào chữ ký để xem chữ ký đã được xác thực và có giá trị hay không.

2022 03 03 101325

Chúc các bạn thành công!

Was This Article Helpful?

0
0 Comments

There are no comments yet

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *